2016GB 개막식 용역업체제안공모 선정 입찰공고

(재)광주비엔날레 공고 제2016 - 20호

• 2016광주비엔날레 개막식 - 용역업체 제안공모 선정 입찰공고 (협상에 의한 계약) 『2016광주비엔날레 개막식』행사를 대행할 용역업체 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다.

1. 5. 19. (재)광주비엔날레 이사장
   1. 행사명 : 2016광주비엔날레 개막식
2. 용역개요 가. 용역기간 : 계약일 ~ 행사종료 후 30일 이내 용역수행결과보고서 제출 시까지 나. 추정금액 : 금90,000,000원 (부가가치세 포함) 다. 용역내용 : 식전행사, 공식행사, 이벤트, 홍보 등 기획ㆍ운영 ※ 자세한 사항은 제안 요청서 참조 <2016광주비엔날레 개막식 행사개요> ㆍ 기 간 : 2016. 9. 1(목), 19:00～21:00 ㆍ 장 소 : 비엔날레관 앞 광장(예정) ㆍ 구 성 : 3개 부문(식전행사, 공식행사, 이벤트) ㆍ 주최/주관 : (재)광주비엔날레, 광주광역시
3. 공고기간 : 2016. 5. 19(목) ~ 5. 31(화), 13일간
4. 계약방법 가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제20조 나. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제39호)
5. 입찰참가자격 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다. 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건(공연?이벤트 관련 종목 사업자 등록업체)을 갖추고, 동법 시행령 제92조의 부정당업자의 입찰 참가자격 제한기준에 해당 하지 않은 업체로 공동수급 참여 및 제3자 일괄 재용역 불가 나. 공고일 기준 최근 3년 이내 개막행사에 총 100백만원 이상 또는 단일실적 45백만원 이상 실적이 있는 업체 다. 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 사업장이 전국에 소재를 둔 법인사업자 또는 개인사업자
6. 입찰참가 서류 및 제안서 접수 【 입찰참가 등록 및 기술제안서 접수 】 가. 접수기간 : 2016. 5. 31(화) 09:00～ 18:00 나. 제 출 처 : (재)광주비엔날레 전시부 교육행사팀(2층) 다. 접수방법 : 직접방문접수(우편 및 이메일, 팩스 등 접수 불가) ※ 참가업체의 대표 또는 위임장을 지참한 대리인 직접방문 【 가격제안서 접수 】전자접수방식, 비예가방식 가. 제출일시 : 2016. 5. 27(금) 09:00 ~ 5. 31(화), 17:00 나. 제출장소 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 전자 제출 - 추정금액을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외
7. 제출서류 【 입찰등록 서류 】 ① 입찰참가신청서 1부. ② 입찰보증금 납부확약서 1부. ③ 법인등기부등본(법인) 또는 사업자등록증 사본(사업자) 1부. ④ 제안업체 일반현황 및 연혁 1부. ⑤ 서약서 1부. ⑥ 인감증명서, 대표자 사용인감계 각 1부. ⑦ 위임장 및 재직증명서(대리인이 등록할 경우) 각 1부. ⑧ 운영 제안서 설명자 및 배석자 인적사항 1부. ⑨ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류. 【 제안 서류 】 ① 제안서 제출증 1부 ② 사업제안서 8부. - 요약본(50페이지 이내) 8부, 상세본(페이지 제한 없음) 8부 구분 제출 ※ 8부 중 1부는 제안회사명을 기재, 나머지 7부는 제안회사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가 ※ 제안서 CD 또는 USB 별도 제출 ③ 사업비 산출내역(별도 밀봉하여 제출) - 사업비 산출내역서(요약본) - 사업비 세부 산출내역서 ④ 기술능력(정량적 평가) 증빙서류(별도 1권으로 작성) - 회사소개서(인력, 조직, 장비, 대행실적 등). - 신용평가등급 확인서 1부. - 최근 3년간 용역(행사) 사업 실적. - 실적증명서 실적당 각 1부. - 제안업체 조직표 1부.
8. 제안서 평가 가. 기술제안서 : 2016. 6. 2(목) 14:00 (예정) 나. 가격제안서 : 기술제안서 평가일 익일 14:00/입찰집행관 PC
9. 협상적격자 및 협상순위의 결정 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제39호) 중 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 의함 나. 협상은 제안서평가의 기술능력 90점(정량적평가 20, 정성적평가 70), 입찰가격 10점을 합산한 결과 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정, 고득점자순(점수가 동일할 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 함)으로 협상하여 낙찰자 결정(선순위자 협상 결렬 시에는 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상)
10. 협상적격자 및 순위 발표 : 제안서(기술?가격제안서) 종합 평가 후
11. 입찰참가 신청 및 보증금 가. 입찰보증금의 납부는 면제하며, 입찰금액의 100분의 5이상에 상당하는 입찰보증금 납부확약내용이 명시된 입찰보증금 납부확약서를 제출 나. 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조 규정에 의함
12. 입찰무효 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의함
13. 청렴계약이행서약서 제출 가. 견적제출에 참가하는 업체는 (재)광주비엔날레 홈페이지에 게재된 청렴계약이행서약서의 내용을 열람하기 바라며, 청렴계약이행서약서(업체 제출용)를 제출한 것으로 간주함. 나. 다만, 낙찰업체는 계약체결 시 청렴계약이행서약서 및 청렴계약이행특수조건을 제출하여야 함.
14. 기타 유의사항 가. 입찰참가(제안서 제출)시에는 반드시 아래의 내용을 숙지 후에 제안서{기술제안서(방문접수), 가격제안서(전자접수)}를 제출하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안서 제출자에게 있음 ○ 입찰공고서 및 제안요청서 ○ 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』등의 입찰관련 법령 ○ 『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제39호)』및 관련 계약예규 나. 계약상대자는 통보일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약체결 시『인지세법』에 따라 인지세를 납부하여함. 다. 제안요청서는 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 입찰공고 시 첨부된 제안요청서의 서식을 다운받아 사용 라. 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음 마. (재)광주비엔날레는 필요시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함 바. 제안요청서에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 응모자격을 박탈할 수 있음. 사. 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함 아. 본 사업은 (재)광주비엔날레의 내부사정에 따라 사업비 증감 등 사업내용의 변동이 있을 수 있으며, 이 경우 응모자는 (재)광주비엔날레의 요구에 따라야 함 자. 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며, 제안서 평가 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음 차. 서면질의는 실시하지 않으며 기타 세부사항은 (재)광주비엔날레 전시부 교육행사팀(☎ 062-608-4233)로 문의 카. 가격투찰(전자입찰)시 전산장애 등의 사유로 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란할 경우에는 투찰시간 마감 24시간 이전에 국가종합전자조달 콜센터로 문의하여 주시기 바람(전산장애 등으로 인한 모든 책임은 입찰참가자에게 있음) 타. 기타 문의사항 ○ 기술사항, 제안서 작성 및 평가 : 교육행사팀 신명환(☏062-608-4233) ○ 가격평가 및 계약체결 : 총무부 김수미(☏ 062-608-4211) ○ 국가종합전자조달시스템 사용 안내 : 콜 센터(☏ 1588-0800)

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